Les 5 astuces pour en finir avec les impayés et limiter les retards de paiement (spécial bâtiment)

1- Ne passez jamais en dehors des clous

Pour en finir avec les impayés, la première chose à faire est de fixer des règles et s'y tenir car 95% des impayés sont dus à un laxisme de l'artisan ou de l'entreprise au niveau de ses processus inexistants concernant vos conditions de règlements. À partir du moment où vous voulez faire confiance au client en lui facilitant le paiement de vos services, vous risquez un impayé.
Mot d'ordre : fixez des règles et tenez-les.

“Fixez-vous des règles et tenez-les. 95 % des impayés sont dus à un laxisme de l'artisan ou de l'entreprise au niveau de ses processus inexistants concernant vos conditions de règlement...”

2- Imposez vos conditions dès le début

Mettez en place un processus qui vous permet de "verrouiller" vos clients, faite leur comprendre que vous maîtrisez le sujet et que vous être au point juridiquement. Ce processus doit précéder l'exécution des travaux.
Bien évidemment, identifier un mauvais payeur avant d'avoir eu une mauvaise surprise est assez compliqué, c'est la raison pour laquelle vous devez modérer votre confiance et vous protégez un maximum.

3 - Mettez en place des processus

L'idée est de partir d'une feuille blanche et d'y construire votre feuille de route concernant vos règlements afin de vous y tenir et donc, de ne plus sortir des clous. Vous devez prendre les devants et diriger les opérations pour votre client, le prendre en main et lui montrer les étapes une par une.
S'il ne les respecte pas, c'est que vous ne respecterez pas votre part du marché...
Exemple de présentation

4- Multipliez les étapes de paiements

Une fois votre acompte pris, multiplier les étapes de paiement vous permet de minimiser les risques en fin de chantier.

Par exemple, vous pouvez exiger une partie du règlement de la part de votre client lorsque vous effectuez une partie du travail. Il n'y a pas de limite quant au fractionnement de votre facture : en effet, il vaut mieux pour vous qu'il reste 5 à 10 % du chantier à régler à la réception, qui peut potentiellement s'éterniser, plutôt que 40%.

Ce processus est à définir en amont avec le client car si ce dernier refuse de vous payer au fur et à mesure de l'avancement du chantier, vous pourrez alors refuser de continuer le chantier et ce jusqu'à que la situation se débloque.

5 - Demandez des garanties et renseignez-vous sur votre client

Ce n'est pas toujours évident mais il est toujours préférable de tenter de se renseigner sur son client au préalable, via Internet ou bien tout autre moyen qui vous vient en tête.

Si c'est la première fois que vous travaillez avec votre client, soyez prudent et n'hésitez pas à lui demander de vous fournir des preuves relatives à ses capacités de paiement pour éviter toutes surprises. Vous pouvez demander un relevé de compte ou une preuve de crédit...

Si vous avez des soupçons envers votre client, ne prenez pas le risque de vous engager.

# 6 - BONUS : Préparez votre dossier juridique et légal en 3 étapes

1. Il faut absolument que vous ayez des conditions générales de vente de vente béton qui vous protègent un maximum. Le client validera automatiquement en signant un devis ou bon d'intervention comprenant les conditions générales de vente de vente.
2. Vos devis doivent absolument être signés et paraphés du client. Il doit y avoir la mention “bon pour accord et acceptation des conditions générales de vente de vente”
3. Évitez de conclure vos accords par voie orale et privilégiez les écrits car les paroles s'envolent mais les écrits restent... Suivre toutes ces étapes à la lettre ne garantit pas forcément qu'aucun problème de règlement ne surviendra de la part du client. Prenez en compte l'ensemble des conseils de cet article pour d'une part vous sécuriser et d'autre part être ferme dans l'esprit du client.

Conclusion

Bravo ! Vous avez lu l'intégralité de l'article et avez pris conscience de l'importance de mettre des procédés en place. Cela n'est bien évidemment pas facile car il faut de l'organisation et l'on peut facilement se laisser submerger par le travail. Heureusement pour vous, nos services sont là pour vous permettre de gérer vos chantiers et vos interventions depuis votre téléphone.