InterFast, Le choix N°1 de Laurent Aubel pour gérer son entreprise - Un an après

Un an après son premier témoignage, Laurent Aubel, gérant des Couvreurs Occitans, revient sur son expérience avec InterFast. Avec 70 collaborateurs et une structure multisite, multiagence et multimétier, l'entreprise a progressivement adopté InterFast, passant aujourd'hui à 40-50 utilisateurs actifs.

La grande évolution cette année : la traçabilité complète. Les équipes rentrent désormais leurs heures sur InterFast, permettant un suivi précis de la rentabilité de chaque chantier. "C'est incroyable quand on a une entreprise de bâtiments", confie Laurent. Cette traçabilité s'étend à tous les aspects de l'entreprise : achats, notes de frais, factures, tout est centralisé et accessible en quelques clics.

L'un des gains majeurs : une économie de 100 000€ par an grâce à la suppression de deux équivalents temps plein. La digitalisation des processus a permis de réduire drastiquement la gestion papier, les pertes de documents et le besoin en personnel administratif. Mais au-delà de l'aspect financier, c'est surtout la praticité et l'efficacité qui marquent : "On avait beaucoup de pièces qui étaient perdues, elles sont plus perdues. On sait où sont les gens et ce qu'ils font."

La collaboration avec l'expert-comptable a également été transformée. Les notes de frais et achats transitent directement vers le comptable, créant une passerelle efficace entre le terrain et la comptabilité. Les factures peuvent désormais être affectées aux chantiers pour un retour précis sur la rentabilité.

Laurent souligne aussi l'importance de l'Académie InterFast : "C'est hyper pratique, on n'a pas nous à perdre du temps à former nos collaborateurs. L'académie est disponible pour tout le monde." Cette ressource permet de monter en compétence les nouveaux collaborateurs sans mobiliser le dirigeant pendant des heures.

Enfin, Laurent revient sur un point qu'il considère comme un véritable avantage concurrentiel : les visites avant devis. Cette fonctionnalité permet de capturer toutes les informations lors d'une visite client, de les envoyer directement au client pour validation, et de les partager avec les équipes techniques et les sous-traitants. "Personne n'envoie ça à part vous, là vous avez un vrai avantage concurrentiel parce que vous êtes en train de montrer à votre client que vous êtes pas comme les autres."

Points clés abordés dans la vidéo :

1. Traçabilité complète et rentabilité des chantiers : Les équipes rentrent désormais leurs heures sur InterFast, permettant un suivi précis de la rentabilité de chaque chantier. "C'est incroyable quand on a une entreprise de bâtiments", explique Laurent.
2. Économie de 100 000€ par an : Grâce à la digitalisation des processus, l'entreprise a pu supprimer deux équivalents temps plein, réduisant drastiquement la gestion papier et les pertes de documents.
3. Collaboration facilitée avec l'expert-comptable : Les notes de frais et achats transitent directement vers le comptable, créant une passerelle efficace entre le terrain et la comptabilité. Les factures peuvent être affectées aux chantiers pour un retour précis sur la rentabilité.
4. L'Académie InterFast pour la formation : "On n'a pas nous à perdre du temps à former nos collaborateurs. L'académie est disponible pour tout le monde", souligne Laurent. Cette ressource permet de monter en compétence les nouveaux collaborateurs sans mobiliser le dirigeant.
5. Les visites avant devis, un avantage concurrentiel : Cette fonctionnalité permet de capturer toutes les informations lors d'une visite client, de les envoyer directement au client pour validation, et de les partager avec les équipes techniques et les sous-traitants. "Personne n'envoie ça à part vous, là vous avez un vrai avantage concurrentiel."
6. Un outil évolutif et adapté : "Aujourd'hui, on sait qu'on a un logiciel qui est évolutif alors qu'avant tous les logiciels c'étaient des murs, ça bougeait pas." Laurent apprécie particulièrement cette capacité d'évolution et d'adaptation aux besoins de l'entreprise.

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