Beaucoup d'entreprises du bâtiment n'ont pas de conditions générales de vente, ou en ont de très anciennes jamais relues. C'est un vide contractuel qui se paie au moment du premier désaccord sérieux.
01 - DéfinitionDéfinition
Les conditions générales de vente constituent le socle contractuel des relations commerciales d'une entreprise. Elles définissent les modalités de commande, de prix, de règlement, d'exécution et de résolution des litiges applicables à l'ensemble de ses ventes.
Aussi appelé : conditions générales, CGV.02 - CalculLes clauses essentielles pour une entreprise de travaux
Certaines clauses relèvent de l'obligation, d'autres de la protection.
| Clause | Objet | Enjeu |
|---|---|---|
| Conditions de règlement | Délais, acomptes, échéancier | Trésorerie |
| Pénalités de retard et indemnité forfaitaire | Taux et modalités | Mention obligatoire |
| Durée de validité des offres | Délai d'acceptation du devis | Protection contre les hausses de prix |
| Révision de prix | Indexation en cas de chantier long | Protection de la marge |
| Réserve de propriété | Propriété du matériel jusqu'au paiement | Sécurisation en cas de défaillance |
| Modalités de réception | Constat, réserves, délai de levée | Point de départ des garanties |
| Suspension des travaux | En cas d'impayé ou de non-fourniture de garantie | Levier de recouvrement |
| Limitation de responsabilité | Périmètre des engagements | Maîtrise du risque |
| Juridiction compétente | Tribunal en cas de litige | Éviter une procédure éloignée |
La rédaction doit être adaptée au type de clientèle : les règles protectrices du consommateur limitent certaines clauses avec les particuliers.
La clause la plus utile en pratique est celle de suspension des travaux en cas d'impayé : elle transforme un droit incertain en fondement contractuel clair.
03 - ExempleExemple : l'enjeu de l'opposabilité
Litige sur un chantier professionnel, deux situations contractuelles différentes.
| CGV communiquées et acceptées | CGV absentes ou non communiquées | |
|---|---|---|
| Délai de paiement applicable | Celui de vos CGV | Celui des conditions d'achat du client |
| Pénalités de retard | Taux prévu par vos CGV | Taux supplétif légal |
| Suspension en cas d'impayé | Prévue contractuellement | Appréciation au cas par cas |
| Juridiction | Celle de votre siège | Selon les règles de droit commun |
| Position de l'entreprise | Solide | Défensive |
L'opposabilité suppose que les CGV aient été portées à la connaissance du client avant la conclusion du contrat et acceptées par lui. Les joindre au devis et les faire accepter à la signature est la pratique la plus sûre.
04 - RepèresRendre ses CGV opposables
Des CGV parfaites mais jamais communiquées ne servent à rien.
Un modèle de CGV est disponible dans nos ressources. Il doit être adapté à votre activité et, idéalement, relu par un conseil.
05 - DistinctionsÀ ne pas confondre avec
Trois documents contractuels à distinguer.
| Terme | La différence avec les CGV |
|---|---|
| Conditions générales d'achat | Elles émanent du client et s'appliquent à ses achats. En cas de contradiction, la résolution dépend des circonstances. |
| Devis | Le devis porte les conditions particulières d'une affaire. Les CGV portent les règles générales applicables à toutes. |
| CCTP et pièces de marché | Documents techniques et contractuels propres à un marché, qui prévalent généralement sur les CGV. |
06 - ErreursLes erreurs fréquentes
07 - PilotageFaire vivre ses conditions
Les CGV ne sont utiles que si elles sont systématiquement jointes et acceptées. L'intégration au processus de devis — annexées automatiquement, acceptées à la signature électronique — supprime le risque d'oubli.
Une relecture tous les deux ans, avec un conseil, permet d'intégrer les évolutions réglementaires et les enseignements des litiges rencontrés. Chaque difficulté vécue devrait se traduire par une clause ajoutée ou précisée.
Des CGV jointes et acceptées à chaque devis
InterFast associe automatiquement vos conditions générales à vos devis, avec acceptation tracée lors de la signature électronique.
Voir la signature électronique Modèle de CGV08 - QuestionsQuestions fréquentes
Les CGV sont-elles obligatoires pour une entreprise du bâtiment ?
Quelles clauses inclure dans des CGV de travaux ?
Comment rendre ses CGV opposables au client ?
09 - Aller plus loinTermes liés
Retrouvez les 163 termes du dictionnaire de la gestion d'entreprise du bâtiment, classés par famille.
Sources
- Service-public.fr, conditions générales de vente entre professionnels - entreprendre.service-public.fr
- Légifrance, Code de commerce et Code de la consommation - legifrance.gouv.fr
