Loyer, véhicules, assurances, administratif, comptabilité, encadrement : ces charges ne se voient sur aucun chantier, mais elles se paient tous les mois. Une entreprise qui ne les répartit pas correctement sur ses devis vend systématiquement en dessous de son coût réel.
01 - DéfinitionDéfinition
Les frais généraux sont l'ensemble des charges nécessaires au fonctionnement d'une entreprise mais non imputables directement à un chantier. Ils comprennent les frais de structure, d'administration, de commercialisation et d'encadrement, et doivent être répartis sur l'ensemble de la production.
Aussi appelé : charges de structure, frais de structure.02 - CalculLa liste complète des frais généraux
Le premier exercice consiste à ne rien oublier. Voici les postes que l'on retrouve dans une entreprise du bâtiment.
| Catégorie | Postes concernés |
|---|---|
| Locaux | Loyer ou crédit du dépôt et des bureaux, charges, énergie, entretien, sécurité |
| Véhicules non affectés | Voiture de direction, leasing, assurances, entretien, carburant hors chantier |
| Personnel non productif | Dirigeant, assistante, comptable interne, chargé d'affaires, conducteur de travaux non affecté |
| Assurances | Décennale, RC professionnelle, multirisque, flotte, prévoyance |
| Frais administratifs | Expert-comptable, avocat, banque, logiciels, téléphonie, fournitures |
| Commercial et communication | Site internet, publicité, véhicules floqués, devis non signés, visites de chantier |
| Impôts et taxes | CFE, CVAE, taxes foncières, cotisations professionnelles |
| Amortissements | Matériel de dépôt, informatique, aménagements |
| Temps improductif | Formation, réunions, gestion du dépôt, heures d'attente non facturables |
Le dernier poste est le plus souvent oublié, alors qu'il pèse lourd dans une PME du bâtiment.
Une entreprise qui découvre ses frais généraux réels constate presque toujours un montant supérieur de 20 à 30 % à son estimation initiale, principalement à cause du temps improductif et des devis non signés.
03 - ExempleExemple : frais généraux d'une PME de 9 salariés
Entreprise de génie climatique, 1 100 000 € de chiffre d'affaires, 720 000 € de déboursé annuel.
| Poste | Montant annuel | Part du total |
|---|---|---|
| Locaux et énergie | 28 000 € | 16 % |
| Salaires non productifs (dirigeant, assistante) | 82 000 € | 47 % |
| Véhicules non affectés et assurances | 24 000 € | 14 % |
| Frais administratifs et logiciels | 16 500 € | 9 % |
| Commercial et communication | 11 000 € | 6 % |
| Impôts, taxes et amortissements | 13 500 € | 8 % |
| Total frais généraux | 175 000 € | 100 % |
| Taux de frais généraux | 175 000 ÷ 720 000 | 24,3 % |
Chaque chantier de cette entreprise doit donc supporter environ 24 % de son déboursé en frais généraux avant de dégager le moindre bénéfice. Un devis chiffré sans cette couche vend à perte, quel que soit le soin apporté au déboursé.
04 - RepèresLe poids des frais généraux dans le bâtiment
Le taux dépend surtout du niveau de structure de l'entreprise.
| Profil | Taux de frais généraux courant | Commentaire |
|---|---|---|
| Artisan seul | 12 à 18 % | Peu de structure, souvent pas de local |
| PME de 3 à 10 salariés | 18 à 26 % | Local, véhicules, début d'administration |
| PME de 10 à 30 salariés | 24 à 32 % | Encadrement, bureau d'études, SAV |
| Activité de maintenance et dépannage | 28 à 38 % | Prise d'appel, planification, forte administration |
Ordres de grandeur constatés en PME du bâtiment et du génie climatique, rapportés au déboursé annuel.
Un taux élevé n'est pas un défaut en soi : il peut refléter un service supérieur, un bureau d'études intégré ou un SAV réactif. Le problème n'apparaît que lorsque ce taux n'est pas répercuté dans les prix.
05 - DistinctionsÀ ne pas confondre avec
Deux frontières à tenir clairement.
| Terme | La différence avec les frais généraux |
|---|---|
| Frais de chantier | Les frais de chantier sont imputables à un chantier précis : installation, benne, échafaudage. Ils disparaissent si le chantier est annulé, contrairement aux frais généraux. |
| Charges fixes | Le critère des charges fixes est la variabilité avec le volume, celui des frais généraux l'imputabilité au chantier. Les deux se recoupent largement sans se confondre. |
06 - ErreursLes erreurs fréquentes
07 - PilotageMaîtriser ses frais généraux
Le premier travail n'est pas de les réduire mais de les connaître. Un tableau annuel poste par poste, comparé à l'exercice précédent, révèle les dérives silencieuses : abonnements accumulés, assurances non renégociées, véhicules sous-utilisés.
Le second travail consiste à les rapporter au bon dénominateur. Des frais généraux qui augmentent de 8 % pendant que le déboursé progresse de 20 % font baisser le taux : la structure est mieux absorbée. L'inverse est un signal d'alerte immédiat.
Le calculateur de frais généraux permet d'obtenir votre taux réel, et notre guide sur les frais généraux dans le bâtiment détaille chaque poste.
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Utiliser le calculateur Voir la gestion des dépenses08 - QuestionsQuestions fréquentes
Qu'est-ce que les frais généraux dans le bâtiment ?
Comment calculer son taux de frais généraux ?
Quel pourcentage représentent les frais généraux d'une entreprise du bâtiment ?
Le salaire du dirigeant fait-il partie des frais généraux ?
09 - Aller plus loinTermes liés
Retrouvez les 163 termes du dictionnaire de la gestion d'entreprise du bâtiment, classés par famille.
Sources
- Fédération Française du Bâtiment, gestion et prix de revient - ffbatiment.fr
- CAPEB, gestion de l'entreprise artisanale du bâtiment - capeb.fr
- Conseil national de l'Ordre des experts-comptables - experts-comptables.fr
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