Dans beaucoup de PME du bâtiment, le pipeline tient dans la tête du dirigeant et dans une pile de devis. Cela fonctionne jusqu'à un certain volume, puis les affaires commencent à se perdre sans que personne ne s'en aperçoive.
01 - DéfinitionDéfinition
Le pipeline commercial est l'ensemble des opportunités d'affaires en cours, depuis la demande entrante jusqu'à la signature. Chaque affaire y est positionnée à une étape et affectée d'une probabilité de concrétisation.
Aussi appelé : portefeuille d'affaires, tunnel commercial.02 - CalculLes étapes du pipeline dans le bâtiment
Cinq étapes suffisent dans une PME. Au-delà, le suivi devient plus lourd que ce qu'il rapporte.
| Étape | Définition | Probabilité indicative |
|---|---|---|
| Demande qualifiée | Besoin identifié, client joignable, budget plausible | 10 % |
| Visite réalisée | Contexte technique connu, besoin précisé | 25 % |
| Devis envoyé | Offre chiffrée remise au client | 35 % |
| Négociation en cours | Discussion active sur prix ou périmètre | 60 % |
| Accord verbal | Client d'accord, signature en attente | 85 % |
Les probabilités doivent être calibrées sur l'historique réel de l'entreprise, pas reprises telles quelles.
L'intérêt de la pondération est de produire un chiffre exploitable : la somme des montants multipliés par leur probabilité donne le chiffre d'affaires attendu du pipeline.
03 - ExempleExemple : pipeline pondéré
Pipeline d'une entreprise de génie climatique à un instant donné.
| Étape | Montant brut | Probabilité | Montant pondéré |
|---|---|---|---|
| Demandes qualifiées (9) | 310 000 € | 10 % | 31 000 € |
| Visites réalisées (6) | 224 000 € | 25 % | 56 000 € |
| Devis envoyés (11) | 412 000 € | 35 % | 144 200 € |
| Négociations (3) | 168 000 € | 60 % | 100 800 € |
| Accords verbaux (2) | 94 000 € | 85 % | 79 900 € |
| Total | 1 208 000 € | — | 411 900 € |
Le pipeline brut de 1,2 million d'euros donne une image flatteuse ; le pipeline pondéré de 412 000 € est le chiffre exploitable pour le prévisionnel. Rapporté au besoin de charge des prochains mois, il indique s'il faut prospecter ou produire.
04 - RepèresLes indicateurs à suivre
Trois chiffres suffisent à piloter un pipeline dans une PME.
05 - DistinctionsÀ ne pas confondre avec
Trois notions prospectives à distinguer.
| Terme | La différence avec le pipeline |
|---|---|
| Carnet de commandes | Le carnet ne contient que le signé. Le pipeline contient ce qui pourrait l'être. |
| CA prévisionnel | Le prévisionnel combine carnet, pipeline pondéré et récurrences. |
| Plan de charge | Le plan de charge traduit le carnet en heures de production nécessaires. |
06 - ErreursLes erreurs fréquentes
07 - PilotageTenir un pipeline utile
Un point hebdomadaire de quinze minutes suffit dans une PME : passer en revue les affaires en négociation, sortir celles qui sont mortes, planifier les relances de la semaine. La discipline compte plus que l'outil.
L'enjeu principal est la mise à jour : un pipeline non actualisé devient trompeur en quelques semaines. C'est la raison pour laquelle il doit être tenu au plus près de l'action commerciale, idéalement dans le même outil que les devis.
Vos affaires suivies de la demande à la signature
InterFast suit vos opportunités par étape, avec relances programmées et motifs de perte. Votre pipeline se met à jour au fil de votre activité commerciale.
Voir le CRM bâtiment Essayer gratuitement08 - QuestionsQuestions fréquentes
Qu'est-ce qu'un pipeline commercial ?
Comment pondérer son pipeline ?
Quelle différence entre pipeline et carnet de commandes ?
09 - Aller plus loinTermes liés
Retrouvez les 163 termes du dictionnaire de la gestion d'entreprise du bâtiment, classés par famille.
Sources
- Bpifrance Création, développement commercial - bpifrance-creation.fr
- CAPEB, gestion commerciale de l'entreprise artisanale - capeb.fr
