Dans la plupart des PME du bâtiment, les achats se font au fil de l'eau, chantier par chantier, sans consolidation ni négociation structurée. C'est le poste où le potentiel d'amélioration est le plus important et le moins exploité.
01 - DéfinitionDéfinition
Les achats regroupent l'ensemble des acquisitions de matériaux, fournitures, équipements et prestations externes nécessaires à la réalisation des chantiers. Ils constituent le premier poste de charges variables d'une entreprise de travaux.
Aussi appelé : approvisionnements, fonction achat.02 - CalculLes trois niveaux de la fonction achat
La maturité d'une organisation achat se lit à trois niveaux successifs.
| Niveau | Pratique | Gain potentiel |
|---|---|---|
| Achat opportuniste | Chaque chantier commande où il veut, au prix affiché | Référence |
| Achat consolidé | Volumes regroupés chez quelques fournisseurs référencés | 2 à 5 % du montant des achats |
| Achat piloté | Conditions négociées, contrôle des prix facturés, remises de fin d'année suivies | 4 à 8 % |
Sur une entreprise réalisant 500 000 € d'achats annuels, 5 % représentent 25 000 € de marge supplémentaire.
Le passage du premier au deuxième niveau ne coûte rien : il consiste à décider où l'on achète et à s'y tenir. C'est la moitié du gain potentiel.
03 - ExempleExemple : effet d'une consolidation
Entreprise réalisant 480 000 € d'achats annuels, répartis sur onze fournisseurs.
| Avant | Après consolidation | |
|---|---|---|
| Nombre de fournisseurs actifs | 11 | 4 |
| Volume moyen par fournisseur | 43 600 € | 120 000 € |
| Remise moyenne obtenue | 18 % | 24 % |
| Remise de fin d'année | 0 € | 6 200 € |
| Gain annuel | — | ~ 35 000 € |
Exemple illustratif fondé sur des écarts couramment constatés.
Le gain ne vient pas d'une négociation agressive mais de la concentration des volumes : un fournisseur qui traite 120 000 € par an accorde des conditions qu'il n'accorde pas à 43 000 €.
04 - RepèresLe contrôle des prix facturés
L'écart entre conditions négociées et prix réellement facturés est un angle mort classique.
Notre article sur l'optimisation des achats et des stocks de chantier détaille ces contrôles.
05 - DistinctionsÀ ne pas confondre avec
Trois notions liées aux achats.
| Terme | La différence avec les achats |
|---|---|
| Charges variables | Les achats en sont la principale composante, mais les charges variables incluent aussi l'intérim et les locations. |
| Sous-traitance | La sous-traitance est un achat de prestation, soumis à des obligations spécifiques de vigilance. |
| Stock | Le stock est la part des achats non encore consommée. Il immobilise de la trésorerie. |
06 - ErreursLes erreurs fréquentes
07 - PilotageStructurer la fonction achat
Trois actions suffisent à passer d'un achat subi à un achat piloté. La première consiste à identifier les vingt références les plus achetées et à négocier spécifiquement leurs conditions : elles représentent généralement l'essentiel du volume.
La deuxième consiste à instaurer une règle simple d'affectation : aucune commande sans référence de chantier. Elle conditionne la fiabilité de toute l'analyse de marge.
La troisième est un point annuel avec les principaux fournisseurs, portant sur les prix, les délais, l'escompte et les remises de fin d'année. Une demi-journée par an pour un gain qui se compte en dizaines de milliers d'euros.
Des achats rattachés, contrôlés et suivis
InterFast centralise commandes et factures fournisseurs, avec rattachement au chantier et rapprochement des livraisons.
Voir la gestion des dépenses Voir la base d'articles08 - QuestionsQuestions fréquentes
Quel poids représentent les achats dans une entreprise du bâtiment ?
Comment améliorer ses conditions d'achat ?
Pourquoi affecter les achats aux chantiers ?
09 - Aller plus loinTermes liés
Retrouvez les 163 termes du dictionnaire de la gestion d'entreprise du bâtiment, classés par famille.
Sources
- Fédération Française du Bâtiment, achats et approvisionnements - ffbatiment.fr
- INSEE, statistiques d'entreprises, construction - insee.fr
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