Avancement financier chantier : calcul et lecture

Beaucoup d'entreprises du bâtiment financent leurs chantiers sur leur propre trésorerie sans le savoir. Il suffit de comparer deux pourcentages pour s'en apercevoir, et quelques jours pour corriger.

01 - DéfinitionDéfinition

Définition — Avancement financier

L'avancement financier est le rapport entre le montant déjà facturé au client et le montant total du marché, travaux supplémentaires inclus. Il mesure la position de facturation de l'entreprise, indépendamment de l'ouvrage réellement réalisé.

Aussi appelé : avancement facturé, taux de facturation.

Formule Avancement financier (%) = (Montant facturé ÷ Montant du marché) × 100 Acomptes inclus, avenants et travaux supplémentaires validés compris au dénominateur.

Écart de financement Écart = Avancement financier − Avancement physique Positif : le client finance le chantier. Négatif : l'entreprise le finance.

02 - CalculLire l'écart entre facturation et réalisation

L'écart se traduit directement en euros de trésorerie immobilisée ou disponible.

Écart	Situation	Conséquence de trésorerie
− 10 points ou plus	Sous-facturation marquée	L'entreprise avance plusieurs semaines de coûts
− 5 à − 10 points	Sous-facturation	Trésorerie immobilisée, situation à émettre
− 5 à + 5 points	Facturation alignée	Situation saine
+ 5 à + 15 points	Facturation en avance	Trésorerie favorable, à ne pas confondre avec du résultat
> + 15 points	Surfacturation	Risque de contestation et de blocage de la situation suivante

L'écart s'apprécie chantier par chantier, puis se cumule sur le portefeuille.

La zone dangereuse n'est pas seulement à gauche. Une facturation trop en avance se paie plus tard, par une situation refusée ou un solde bloqué à la réception.

03 - ExempleExemple : l'effet trésorerie de la sous-facturation

Portefeuille de quatre chantiers en cours, pour un montant total de marchés de 1 050 000 €.

Chantier	Marché	Avancement physique	Facturé	Écart en €
Chantier A	320 000 €	65 %	62 %	− 9 600 €
Chantier B	180 000 €	80 %	55 %	− 45 000 €
Chantier C	410 000 €	35 %	40 %	+ 20 500 €
Chantier D	140 000 €	90 %	70 %	− 28 000 €
Total	1 050 000 €	—	—	− 62 100 €

62 100 € de travaux réalisés et non facturés, soit près d'un mois de charges pour une entreprise de cette taille. Émettre les situations dues sur B et D rapporte 73 000 € en quelques semaines, sans négocier un euro de plus avec les clients.

C'est le levier de trésorerie le plus rapide et le moins coûteux qui existe dans le bâtiment : facturer ce qui a déjà été fait.

04 - RepèresPourquoi la facturation prend du retard

Les causes sont toujours les mêmes, et toutes organisationnelles.

Pas de mesure L'avancement physique n'est pas relevé, donc la situation ne peut pas être justifiée, donc elle est reportée au mois suivant.

Personne en charge La situation dépend du conducteur de travaux, qui est sur les chantiers. Sans échéance fixe, elle passe systématiquement après la production.

Travaux supplémentaires La situation attend la validation d'un avenant qui traîne. Le réflexe correct est de facturer le marché de base et de traiter l'avenant séparément.

Pièces manquantes Le marché exige des pièces jointes non préparées : métré signé, PV, attestations. Elles se rassemblent au fil de l'eau, pas la veille.

Notre article sur le circuit de validation des situations de chantier détaille l'organisation qui supprime ces retards.

05 - DistinctionsÀ ne pas confondre avec

Trois notions du cycle de facturation, à distinguer soigneusement.

Terme	La différence avec l'avancement financier
Avancement physique	Il mesure l'ouvrage réalisé. L'avancement financier mesure ce qui a été facturé, ce qui est une décision et non un constat.
Encours client	L'encours porte sur les factures émises non encore payées. L'avancement financier porte sur ce qui est facturé, payé ou non.
Travaux en cours	Notion comptable qui valorise précisément l'écart entre le réalisé et le facturé à la clôture de l'exercice.

06 - ErreursLes erreurs fréquentes

1 Le confondre avec l'avancement du chantierUn chantier facturé à 70 % peut être réalisé à 50 % ou à 90 %. L'avancement financier ne dit rien de l'ouvrage, uniquement de la facturation.

2 Attendre la fin du mois pour facturerSur un chantier de plusieurs mois, chaque semaine de retard de facturation représente une semaine de trésorerie immobilisée, avec le même effet qu'un retard de paiement client.

3 Bloquer la situation en attendant un avenantLe marché de base et les travaux supplémentaires se facturent séparément. Suspendre l'un en attendant l'autre revient à financer le client sur ses propres litiges.

4 Prendre une avance de facturation pour de la performanceUne facturation en avance améliore la trésorerie sans créer un euro de marge. La confondre avec un bon résultat conduit à des décisions de dépense injustifiées.

07 - PilotageUn rendez-vous mensuel de facturation

Le pilotage tient en une revue mensuelle des chantiers en cours, avec pour chacun l'avancement physique, le montant facturé et l'écart en euros. Cette revue produit directement la liste des situations à émettre dans la semaine.

La responsabilité doit être nommée. Tant que la situation dépend de la disponibilité d'un conducteur de travaux occupé sur le terrain, elle sera systématiquement en retard, quelle que soit la bonne volonté de chacun.

L'effet cumulé sur la trésorerie est considérable : ramener l'écart moyen de dix points à trois points sur un portefeuille de 1 M€ libère environ 70 000 € de trésorerie de façon permanente.

Facturez tout ce qui est réalisé

InterFast rapproche l'avancement déclaré sur le terrain et les montants facturés. Vous voyez immédiatement les chantiers sous-facturés.

Voir la facturation Voir le suivi de chantier

08 - QuestionsQuestions fréquentes

Comment calculer l'avancement financier d'un chantier ? +

Divisez le montant total facturé, acomptes compris, par le montant du marché avenants inclus, puis multipliez par 100. Comparez ensuite ce pourcentage à l'avancement physique.

Que signifie un avancement financier inférieur à l'avancement physique ? +

Que l'entreprise a réalisé des travaux qu'elle n'a pas encore facturés. Elle finance donc son client sur sa propre trésorerie, à hauteur de l'écart converti en euros.

Peut-on facturer en avance sur l'avancement réel ? +

Seulement dans le cadre prévu au marché : acompte à la commande, échéancier contractuel. Au-delà, la situation sera contestée et bloquera souvent le paiement de la suivante.

Comment réduire l'écart entre facturation et réalisation ? +

En relevant l'avancement chaque semaine, en fixant une date mensuelle d'émission des situations, en nommant un responsable et en facturant le marché de base sans attendre la validation des avenants.

09 - Aller plus loinTermes liés

Avancement physiqueLa part de l'ouvrage réellement réalisée. Situation de travauxLa facturation périodique de l'avancement réel d'un chantier. Encours clientLe total des factures émises et non encore encaissées. Travaux en coursLes travaux réalisés mais pas encore facturés. DSO (délai moyen de paiement client)Le nombre de jours moyen entre la facture et l'encaissement. BFR (Besoin en fonds de roulement)L'argent immobilisé par le décalage entre dépenses et encaissements.

Retrouvez les 163 termes du dictionnaire de la gestion d'entreprise du bâtiment, classés par famille.

Sources

Fédération Française du Bâtiment, facturation et situations de travaux - ffbatiment.fr
Ordre des experts-comptables, contrats à long terme et travaux en cours - experts-comptables.fr

Avancement financier : définition, calcul et écart avec le physique