DPO : délai fournisseur, définition et calcul

Le crédit fournisseur est la source de financement la moins chère qui existe : elle ne coûte rien. C'est aussi la plus fragile, parce qu'elle repose sur une relation de confiance qu'un retard de trop suffit à rompre.

01 - DéfinitionDéfinition

Définition — DPO (délai moyen fournisseur)

Le DPO est le délai moyen, exprimé en jours, entre la réception d'une facture fournisseur et son règlement effectif. Il mesure la durée pendant laquelle les fournisseurs financent l'activité de l'entreprise et vient en déduction du besoin en fonds de roulement.

Aussi appelé : days payable outstanding, délai fournisseur.

Formule DPO = (Dettes fournisseurs TTC ÷ Achats TTC annuels) × 365 Achats TTC : achats de matériaux, sous-traitance et charges externes de l'exercice.

02 - CalculLe cadre légal des délais de paiement

Les délais entre professionnels sont encadrés par le Code de commerce. Les dépasser expose à des sanctions administratives.

Situation	Délai maximal	Base
Délai de droit commun (sans accord)	30 jours après réception	Code de commerce
Délai convenu entre les parties	60 jours à compter de la facture	Plafond légal
Délai en fin de mois	45 jours fin de mois	Alternative autorisée
Factures périodiques	45 jours	Régime spécifique

Le non-respect des délais légaux expose à une amende administrative. Consultez le site des services publics pour les modalités à jour.

Allonger son DPO au-delà du cadre légal n'est pas une stratégie de trésorerie : c'est un risque juridique doublé d'un risque commercial, les fournisseurs pouvant restreindre l'encours accordé ou exiger le paiement comptant.

03 - ExempleExemple : effet du DPO sur le BFR

Entreprise réalisant 620 000 € d'achats TTC annuels. Comparaison de deux politiques de règlement.

	Règlement à 30 jours	Règlement à 55 jours
Achats TTC annuels	620 000 €	620 000 €
DPO	30 jours	55 jours
Dettes fournisseurs moyennes	50 959 €	93 425 €
Financement fournisseur	50 959 €	93 425 €
Effet sur le BFR	—	− 42 466 €

Passer de 30 à 55 jours de délai fournisseur réduit le BFR de plus de 42 000 €. C'est un financement gratuit, à condition qu'il ne s'accompagne pas de la perte de l'escompte pour paiement comptant proposé par certains fournisseurs.

04 - RepèresNégocier ses conditions d'achat

Trois paramètres se négocient ensemble et doivent être arbitrés globalement.

Le prix La remise obtenue. Souvent le seul point négocié, alors qu'il n'est pas toujours le plus rentable.

Le délai Le nombre de jours accordés. Vingt-cinq jours supplémentaires valent parfois plus qu'un point de remise.

L'escompte La réduction pour paiement anticipé. À comparer au coût de votre financement court terme : un escompte de 2 % à 30 jours équivaut à un taux annuel élevé.

L'arbitrage entre délai et escompte se calcule : un escompte de 2 % pour un paiement à 10 jours au lieu de 60 correspond à un rendement annualisé supérieur à 14 %. Si votre trésorerie le permet, l'escompte est souvent plus rentable que le délai.

05 - DistinctionsÀ ne pas confondre avec

Deux indicateurs symétriques.

Terme	La différence avec le DPO
DSO	Le DSO mesure le délai d'encaissement client. Il augmente le BFR quand le DPO le réduit.
Escompte	L'escompte est une réduction accordée pour paiement anticipé. Il joue à l'inverse du DPO.

06 - ErreursLes erreurs fréquentes

1 Allonger le DPO en payant en retardPayer au-delà des conditions convenues n'est pas de la gestion de trésorerie : c'est un manquement contractuel qui expose à des pénalités et fragilise l'approvisionnement. La négociation en amont est la seule voie saine.

2 Renoncer systématiquement à l'escompteUn escompte de 2 % pour un paiement à 10 jours au lieu de 60 représente un rendement bien supérieur au coût de la plupart des financements court terme. Quand la trésorerie le permet, il faut le prendre.

3 Négocier uniquement sur le prixLe délai de règlement et l'escompte sont deux leviers aussi importants que la remise, et souvent plus faciles à obtenir. Ils se négocient ensemble, une fois par an.

07 - PilotagePiloter ses délais fournisseurs

Le suivi repose sur la balance âgée fournisseurs, symétrique de la balance clients. Elle indique ce qui est dû, à qui et à quelle échéance, et permet d'ordonnancer les règlements en fonction du plan de trésorerie plutôt que de l'urgence.

Un point annuel avec les principaux fournisseurs permet de renégocier ensemble prix, délais et escompte, et de consolider les volumes. Dans une PME du bâtiment, deux ou trois fournisseurs représentent souvent la majorité des achats : c'est là que se joue l'essentiel.

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08 - QuestionsQuestions fréquentes

Comment calculer le DPO ? +

Divisez le montant de vos dettes fournisseurs TTC par vos achats TTC annuels, puis multipliez par 365. Le résultat donne le nombre de jours moyen entre la réception d'une facture fournisseur et son règlement.

Quel est le délai maximal de paiement entre professionnels ? +

Le Code de commerce fixe un plafond de 60 jours à compter de la date de facture, ou 45 jours fin de mois. À défaut d'accord entre les parties, le délai de droit commun est de 30 jours après réception des marchandises ou exécution de la prestation.

Faut-il privilégier un délai long ou un escompte ? +

Cela se calcule. Un escompte de 2 % pour un règlement à 10 jours au lieu de 60 correspond à un rendement annualisé supérieur à 14 %, bien au-delà du coût de la plupart des financements court terme. Si la trésorerie le permet, l'escompte est souvent plus rentable.

09 - Aller plus loinTermes liés

DSO (délai moyen de paiement client)Le nombre de jours moyen entre la facture et l'encaissement. BFR (Besoin en fonds de roulement)L'argent immobilisé par le décalage entre dépenses et encaissements. EscompteUne réduction pour paiement anticipé, ou un financement d'effet de commerce. AchatsLe premier poste de coût d'une entreprise du bâtiment. Délai de paiementLe temps accordé au client pour régler une facture. TrésorerieL'argent réellement disponible pour payer les échéances.

Retrouvez les 163 termes du dictionnaire de la gestion d'entreprise du bâtiment, classés par famille.

Sources

Légifrance, Code de commerce, délais de paiement - legifrance.gouv.fr
Service-public.fr, délais de paiement entre entreprises - entreprendre.service-public.fr
Banque de France, observatoire des délais de paiement - banque-france.fr

DPO : délai de paiement fournisseur, définition et calcul