Facture non parvenue (FNP) : définition et traitement

C'est un mécanisme comptable au nom obscur qui recouvre une réalité très concrète : le matériel posé sur le chantier en décembre et facturé en février appartient au résultat de décembre.

01 - DéfinitionDéfinition

Définition — Facture non parvenue

Une facture non parvenue est une charge dont la fourniture ou la prestation a été reçue avant la clôture d'un exercice, mais dont la facture n'a pas encore été émise par le fournisseur. Elle doit être comptabilisée pour rattacher la charge au bon exercice.

Aussi appelé : FNP, charge à payer.

02 - CalculRecenser les factures non parvenues

Le recensement à la clôture repose sur des sources précises.

Source	Ce qu'elle révèle	Fiabilité
Bons de livraison non rapprochés	Matériel reçu, facture attendue	Très élevée
Commandes en cours livrées	Livraisons partielles ou totales	Élevée
Situations de sous-traitants validées	Travaux exécutés non facturés	Élevée
Locations en cours	Matériel loué sur la période	Moyenne
Consommations non facturées	Énergie, téléphonie, carburant	Moyenne

Le rapprochement bon de livraison / facture est le mécanisme central : sans lui, les FNP sont impossibles à recenser correctement.

Cette recherche a une utilité qui dépasse la clôture : elle révèle systématiquement des livraisons non affectées à un chantier et des factures fournisseurs jamais reçues, dont certaines n'arriveront jamais.

03 - ExempleExemple : effet sur la marge de chantier

Chantier terminé le 20 décembre, exercice clos le 31. Trois factures fournisseurs arrivent en janvier et février.

	Sans traitement des FNP	Avec FNP comptabilisées
Chiffre d'affaires du chantier	84 000 €	84 000 €
Charges comptabilisées en N	51 000 €	63 400 €
Factures arrivées en N+1	12 400 €	0 € (déjà provisionnées)
Marge affichée en N	33 000 € (39,3 %)	20 600 € (24,5 %)
Marge réelle du chantier	20 600 €	20 600 €

Sans traitement des factures non parvenues, l'exercice N affiche une marge surévaluée de 15 points sur ce chantier, et l'exercice N+1 supporte une charge qui ne lui appartient pas. Les deux exercices sont faussés.

04 - RepèresAu-delà de la clôture

Le rattachement des charges au bon exercice n'est pas qu'une exigence comptable annuelle.

Marge de chantier Un chantier dont toutes les factures ne sont pas arrivées affiche une marge surévaluée. Le bilan de chantier doit attendre les dernières factures ou les estimer.

Suivi mensuel Le même raisonnement vaut chaque mois. Un suivi de marge fondé sur les seules factures reçues est systématiquement optimiste.

Engagement Suivre les commandes engagées et non seulement les factures reçues résout le problème à la source.

C'est la raison pour laquelle un bon suivi de chantier raisonne en dépenses engagées — commandes passées — plutôt qu'en factures reçues. L'engagement précède la facture de plusieurs semaines.

05 - DistinctionsÀ ne pas confondre avec

Deux notions symétriques.

Terme	La différence avec la facture non parvenue
Travaux en cours	Symétrique côté client : des travaux réalisés non encore facturés au client.
Facture à établir	Produit acquis dont la facture n'est pas encore émise par l'entreprise. Symétrique des FNP.

06 - ErreursLes erreurs fréquentes

1 Faire le bilan d'un chantier trop tôtUn chantier analysé avant l'arrivée de toutes les factures fournisseurs affiche une marge flatteuse. Ce biais conduit à conserver des prix de vente insuffisants sur les chantiers suivants.

2 Suivre la marge sur les factures reçuesUn suivi mensuel fondé sur les seules factures comptabilisées est décalé de trois à six semaines. Raisonner en engagements donne une image beaucoup plus juste.

3 Ne pas rapprocher bons de livraison et facturesSans rapprochement, il est impossible de savoir ce qui a été reçu et pas encore facturé. C'est aussi le seul moyen de détecter les erreurs de facturation fournisseur.

07 - PilotageRaisonner en engagements

La solution structurelle consiste à enregistrer les commandes fournisseurs dès leur passation, avec leur montant et leur rattachement au chantier. Le suivi de marge s'appuie alors sur les engagements, pas sur les factures, et devient immédiatement plus fiable.

Ce fonctionnement supprime en même temps la difficulté de la clôture : les factures non parvenues se déduisent mécaniquement de l'écart entre commandes engagées et factures reçues.

Suivez vos engagements, pas seulement vos factures

InterFast enregistre vos commandes fournisseurs rattachées au chantier dès leur passation. Vos marges intègrent les dépenses engagées, pas seulement celles déjà facturées.

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08 - QuestionsQuestions fréquentes

Qu'est-ce qu'une facture non parvenue ? +

C'est une charge dont la fourniture ou la prestation a été reçue avant la clôture de l'exercice, mais dont la facture n'a pas encore été émise par le fournisseur. Elle doit être comptabilisée pour rattacher la charge à l'exercice concerné.

Comment recenser les factures non parvenues ? +

À partir des bons de livraison non rapprochés d'une facture, des commandes livrées non facturées, des situations de sous-traitants validées et des locations en cours. Le rapprochement entre bons de livraison et factures est le mécanisme central.

Pourquoi les factures non parvenues faussent-elles la marge de chantier ? +

Parce qu'un chantier analysé avant l'arrivée de toutes ses factures fournisseurs affiche une marge surévaluée. Ce biais conduit à croire à une rentabilité qui n'existe pas et à reconduire des prix de vente insuffisants.

09 - Aller plus loinTermes liés

Travaux en coursLes travaux réalisés mais pas encore facturés. AchatsLe premier poste de coût d'une entreprise du bâtiment. Rapprochement facture-commandeLe contrôle entre ce qui a été commandé, livré et facturé. Marge netteCe que le chantier rapporte réellement, frais généraux déduits. BilanLa photographie du patrimoine de l'entreprise. Coûts directsLes coûts qu'on peut rattacher sans discussion à un chantier.

Retrouvez les 163 termes du dictionnaire de la gestion d'entreprise du bâtiment, classés par famille.

Sources

Conseil national de l'Ordre des experts-comptables - experts-comptables.fr
Service-public.fr, obligations comptables des entreprises - entreprendre.service-public.fr

Facture non parvenue (FNP) : définition et comptabilisation