Fiche de poste assistant travaux : le modèle complet

Q: Que faut-il pour qu'un sous-traitant puisse intervenir ?

Il faut un contrat de sous-traitance écrit, l'agrément du sous-traitant et l'acceptation de ses conditions de paiement par le maître d'ouvrage, ainsi que la collecte des documents obligatoires à jour : attestation de vigilance, attestation d'assurance responsabilité civile et décennale, et justificatifs de régularité fiscale et sociale. Faire intervenir un sous-traitant non agréé expose l'entreprise.

Q: Quelle différence avec un assistant de gestion ?

L'assistant travaux suit les chantiers sur le plan administratif : constitution des dossiers de marché, gestion des sous-traitants, établissement des situations, dossiers des ouvrages exécutés et suivi des réserves. L'assistant de gestion suit l'argent : facturation, encaissements, relance des impayés, achats et préparation comptable. Les deux fonctions se croisent sur les situations de travaux, qui déclenchent la facturation.

Q: Pourquoi le DOE est-il important ?

Parce que le dossier des ouvrages exécutés conditionne souvent la libération de la retenue de garantie et la clôture financière du chantier. Un dossier incomplet ou transmis tardivement immobilise des sommes importantes pendant des mois, alors que les travaux sont terminés et payés par ailleurs. Sa constitution doit figurer comme une activité principale, avec un délai cible après réception.

Q: Faut-il annexer la fiche de poste au contrat de travail ?

Ce n'est ni obligatoire ni recommandé. Une fiche annexée au contrat devient contractuelle : élargir ensuite le périmètre du poste, par exemple à un plus grand nombre de chantiers ou aux marchés publics, supposerait l'accord du salarié. Mieux vaut la remettre séparément, avec une mention de non-exhaustivité.

Le métier en 30 secondes

L'assistant travaux assure le suivi administratif des chantiers : constitution des dossiers de marché, gestion des sous-traitants, établissement des situations de travaux, suivi des documents obligatoires et constitution des dossiers de fin de chantier.

Il est rattaché au conducteur de travaux, au responsable travaux ou au dirigeant. Il travaille avec les conducteurs de travaux, les sous-traitants, la maîtrise d'œuvre et l'assistant de gestion pour la facturation.

La valeur du poste tient à l'anticipation : un dossier de sous-traitance lancé trois semaines avant l'intervention évite un arrêt de chantier. Un poste réduit au classement ne rend pas ce service.

La fiche de poste type

Voici un modèle complet, à reprendre et à adapter à votre organisation. Le bouton copie l'ensemble du bloc dans votre presse-papier.

Fiche de poste · modèle

Intitulé du poste

Assistant(e) travaux

Rattachement hiérarchique

Conducteur de travaux, responsable travaux ou dirigeant. Relations fonctionnelles avec les sous-traitants, la maîtrise d'œuvre et l'assistant de gestion.

Mission générale

Assurer le suivi administratif des chantiers, de l'ouverture à la clôture, en garantissant la complétude des dossiers, la conformité des sous-traitants et la transmission des situations dans les délais.

Activités principales

Compétences techniques

Connaissance des pièces d'un marché de travaux et de leur articulation.
Maîtrise du cadre de la sous-traitance : agrément, paiement direct, documents obligatoires.
Établissement de situations de travaux et compréhension de l'avancement.
Suivi des cautions et des retenues de garantie.
Maîtrise du tableur et du logiciel de gestion de l'entreprise.
Expression écrite professionnelle.

Savoir-être

Anticipation : lancer un dossier avant qu'il ne devienne urgent.
Rigueur documentaire et sens de l'échéance.
Ténacité dans la relance des sous-traitants et de la maîtrise d'œuvre.
Autonomie et organisation sur plusieurs chantiers simultanés.
Diplomatie avec des interlocuteurs sous pression.

Formation et prérequis

Bac+2 en gestion, assistanat ou bâtiment, ou expérience équivalente.
Une expérience dans le BTP est un atout déterminant.
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion de l'entreprise.
Aucune habilitation réglementaire requise.

Conditions d'exercice

Poste sédentaire, basé au siège ou à l'agence.
Pics d'activité en fin de mois lors de l'établissement des situations.
Statut employé ou ETAM selon le coefficient et la convention collective applicable.

Rémunération

Salaire fixe selon expérience et nombre de chantiers suivis, dans le respect des minima conventionnels applicables. Mutuelle et prévoyance.

Décochez les lignes qui ne correspondent pas à votre organisation : le bouton ne copie que les lignes cochées. Ajoutez une clause précisant que la liste des missions n'est pas exhaustive si vous remettez la fiche au salarié.

Formation, sous-traitance et anticipation

Aucune habilitation n'encadre ce poste. Les prérequis sont la connaissance du cadre de la sous-traitance et la capacité à anticiper.

Le cadre de la sous-traitance

C'est la compétence la plus discriminante. Un sous-traitant doit être agréé par le maître d'ouvrage, et ses conditions de paiement approuvées. Intervenir sans agrément expose l'entreprise. S'y ajoute la collecte des documents obligatoires : attestations de vigilance, d'assurance, de régularité fiscale et sociale, avec des échéances à suivre.

Les situations de travaux

Une situation transmise en retard, c'est un mois de trésorerie perdu. L'assistant travaux tient le calendrier de transmission et relance les validations. Faites-en un indicateur : délai moyen entre fin de mois et transmission.

Le dossier des ouvrages exécutés

Le DOE conditionne souvent la libération de la retenue de garantie. Un dossier incomplet immobilise des sommes importantes pendant des mois. Écrivez sa constitution comme une activité principale, avec un délai cible après réception.

Ce qui transforme le poste : l'anticipation. Un assistant travaux qui lance les dossiers de sous-traitance trois semaines avant l'intervention évite les arrêts de chantier. Écrivez cette anticipation comme une exigence, sinon le poste se réduira au traitement de l'urgence.

Rémunération d'un assistant travaux en 2026

Pour situer une offre précisément, les fourchettes, les grilles régionales et les primes usuelles sont rassemblées sur notre grille de salaire détaillée pour ce métier.

La maîtrise du cadre de la sous-traitance et des marchés publics est le principal levier : elle rend le profil immédiatement opérationnel et évite des blocages coûteux.

Comme pour l'assistant de gestion, l'expérience sectorielle vaut plus que le diplôme : les pièces d'un marché de travaux ne s'apprennent nulle part ailleurs que dans le BTP.

Comment recruter un assistant travaux

Où les trouver

Les entreprises générales, dont les assistants maîtrisent la sous-traitance et les marchés.
Les maîtres d'œuvre et bureaux de contrôle, qui connaissent les pièces de l'autre côté.
Les secrétaires techniques voulant se spécialiser sur le chantier.

Ce qu'il faut tester en entretien

« Que faut-il pour qu'un sous-traitant puisse intervenir ? » Le test de connaissance sectorielle le plus rapide.
« Comment établissez-vous une situation de travaux ? » La réponse révèle l'expérience réelle.
« Comment suivez-vous les échéances des attestations ? » Vous cherchez une méthode, pas une bonne volonté.

Les signaux d'alerte

Aucune notion d'agrément de sous-traitant.
Un poste précédent réduit au classement et à la saisie.
Aucune pratique de la relance auprès de la maîtrise d'œuvre.

Les erreurs classiques dans cette fiche de poste

Décrire le poste comme du classement. C'est un poste de prévention des blocages de chantier.
Omettre la sous-traitance. C'est la compétence la plus discriminante et la source de risque la plus fréquente.
Oublier le délai de transmission des situations. Une situation en retard, c'est un mois de trésorerie perdu.
Négliger le DOE. Un dossier incomplet immobilise la retenue de garantie pendant des mois.
Ne pas écrire l'exigence d'anticipation. Sans elle, le poste se réduit au traitement de l'urgence.

Questions fréquentes

Que faut-il pour qu'un sous-traitant puisse intervenir ?

Un contrat de sous-traitance, un agrément du sous-traitant et de ses conditions de paiement par le maître d'ouvrage, et les documents obligatoires à jour : attestations de vigilance, d'assurance et de régularité fiscale et sociale.

Quel salaire proposer à un assistant travaux en 2026 ?

Plutôt qu'une fourchette unique qui masquerait le désaccord entre les sources, notre collection de grilles de salaires du bâtiment donne chaque relevé avec son origine et le minimum conventionnel de référence. La maîtrise de la sous-traitance et des marchés publics situe dans le haut.

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