Réglementation fluides

CERFA 15497 : remplir la fiche d'intervention fluides sans erreur

Le CERFA 15497*04 se remplit en quelques minutes, et c'est pourtant l'une des pièces que l'organisme agréé contrôle lors de l'audit de votre attestation de capacité. Ce guide reprend les 14 cadres un par un, avec l'erreur typique de chacun, puis trois fiches réellement remplies : une recharge après fuite en froid commercial, la mise en service d'un multisplit, une dépose avec BSFF. Vous saurez qui signe, qui garde quoi et pendant combien de temps, et ce qui reste ouvert pour le 1er janvier 2027. État du droit au 16 septembre 2026.

Hedi Marinier, fondateur d'InterFast
Hedi Marinier Mis à jour le 16 septembre 2026
20 min de lecture Guide

Audit de surveillance, un mardi matin. L'auditeur de l'organisme qui a délivré votre attestation de capacité demande vingt fiches d'intervention de l'année : c'est le minimum que prévoit l'arrêté du 21 novembre 2025 pour une entreprise de un à cinq intervenants attestés. Sur la pile, une charge notée « 8 kg » sans tonnage équivalent CO2, une recharge au R-404A comptée en fluide vierge, deux fiches sans numéro, une signature de client absente là où elle était obligatoire.

Aucune de ces erreurs ne se voit le jour de l'intervention. Chaque cadre cache une règle qui n'est pas écrite sur la fiche : seuils en kilogrammes ou en tonnes équivalent CO2, fluide compté deux fois, signature du détenteur selon la charge. Ce guide met ces règles à côté de chaque case.

À qui s'adresse ce guide. Aux dirigeants et techniciens des entreprises qui manipulent des fluides frigorigènes : frigoristes et climaticiens, installateurs de pompes à chaleur, sociétés de maintenance CVC. Chaque terme est repris dans le glossaire. État du droit au 16 septembre 2026.
*04
la seule version officielle du CERFA 15497, valable depuis le 23 juillet 2024.
5 t éq. CO2
la charge en HFC au-dessus de laquelle le détenteur signe la fiche et en garde l'original.
20 à 80
fiches contrôlées au minimum lors de l'audit, selon le nombre d'intervenants attestés.

01 - Le repèreLe CERFA 15497 en 2026 : version, textes, notice

Le CERFA 15497 est la fiche d'intervention que l'opérateur établit pour chaque opération qui manipule des fluides frigorigènes sur un équipement, et pour chaque contrôle d'étanchéité. La version en vigueur est le 15497*04, valable depuis le 23 juillet 2024, avec la notice n° 52064#04. Aucune version *05 n'est publiée au 16 septembre 2026.

ÉlémentCe qu'il faut savoirRéférence
Intitulé exact« Fiche d'intervention pour les opérations nécessitant une manipulation de fluides frigorigènes fluorés sur un équipement thermodynamique »Formulaire officiel
ObligationUne fiche par opération, et pour les contrôles d'étanchéitéArt. R. 543-82 et R. 543-79 C. env.
Contenu imposé« CERFA n° 15497 (4) », depuis l'arrêté du 29 mai 2024 (JO du 5 juillet 2024)Art. 11, arrêté du 29 février 2016
Format électroniqueAutoriséArt. R. 543-83 C. env.

Les versions « 15497*2 » ou « *3 » qui circulent encore sont périmées. Formulaire et notice : formulaires.service-public.gouv.fr, ou notre page CERFA 15497*04 à télécharger.

En clair. L'opérateur est l'entreprise qui procède à titre professionnel à la mise en service, à l'entretien ou à la réparation avec intervention sur le circuit, au contrôle d'étanchéité, au démantèlement, à la récupération ou à la charge de fluide (art. R. 543-76). Il détient une attestation de capacité. Le détenteur a l'équipement : c'est en général votre client, tenu de faire intervenir un opérateur attesté (art. R. 543-78).

02 - Le déclencheurQuand faut-il remplir une fiche d'intervention ?

Il faut une fiche pour chaque opération qui manipule du fluide sur un équipement, quelle que soit la charge : le code de l'environnement ne fixe aucune charge minimale. Les seuils de 3 kg de HCFC et de 5 t éq. CO2 de HFC ne jouent que sur la signature du détenteur. Un split de 1 kg qu'on recharge exige donc une fiche.

SituationFiche ?Précision
Mise en service, maintenance avec ouverture du circuit, démantèlementOuiMême sur une petite charge
Contrôle d'étanchéitéOui« dès qu'il y a un contrôle d'étanchéité » (FAQ du ministère)
Équipement au CFC, HCFC, HFC ou PFCOuiChamp de la notice
Mélange HFC et HFO (R-455A par exemple)OuiRattaché aux HFC par la notice
Équipement ne contenant que des HFOPossibleLe formulaire « peut également être utilisé »
Récupération sur véhicule hors d'usage ou DEEENonExclusion de l'art. R. 543-82

03 - La méthodeLes 14 cadres du CERFA 15497*04, un par un

Le CERFA 15497*04 compte un numéro de fiche, 14 cadres et un cartouche de signatures. Selon la notice, les cadres 1 à 4 et les signatures sont toujours remplis, les cadres 5 à 11 dès qu'il y a intervention, les cadres 12 et 13 seulement si l'intervention produit un déchet de fluide.

CadreCe qu'on y écritL'erreur typique
Fiche N°Numéro uniqueNuméro absent ou réutilisé, alors que le BSFF reprend les numéros des fiches
1. OpérateurNom, adresse, SIRET, n° d'attestation de capacitéSIRET du siège au lieu de l'établissement attesté (attestation par établissement, R. 543-99)
2. DétenteurNom, adresse, SIRETCase vide pour un particulier : la notice demande alors nom et prénom (numéro RNA pour une association, TVA intracommunautaire pour un siège étranger)
3. ÉquipementMarque, référence, repère, fluide, charge totale en kg, t éq. CO2Charge d'un seul circuit au lieu de la somme des circuits, tonnage oublié
4. NatureAssemblage, mise en service, modification, maintenance, contrôle périodique ou non, démantèlement, autre« Maintenance » cochée pour une première mise en route
5. Détecteur manuelIdentification, date de contrôleDate de validité inscrite au lieu de la date du contrôle réalisé
6. Détection permanenteOUI / NONOUI coché sans système réel : périodicité allongée à tort
7. QuantitéTranche selon la famille de fluideSeuils en kg des HCFC appliqués à un HFC
8. Sans détection12, 6 ou 3 moisMauvaise ligne lue quand le cadre 7 est faux
9. Avec détection24, 12 ou 6 moisRempli alors que le cadre 6 est à NON
10. FuitesOUI / NON, localisation, réparation « Réalisée » ou « A faire »NON coché parce que la fuite a été réparée sur place
11. ManipulationChargé A + B + C, récupéré D + E, contenantsFluide récupéré puis réintroduit compté en A
12. ADR/RIDCode déchet et dénomination de transportRempli alors qu'il n'y a pas de déchet
13. DestinationNom, SIRET, adresse de l'installation prévueAdresse de votre propre dépôt
14. ObservationsCe que les cases ne disent pasVide alors qu'une fuite reste « A faire »
SignaturesNom, qualité, date, signatureDétenteur absent au-dessus du seuil, date manquante

Contenu : formulaire 15497*04 et notice 52064#04. Les erreurs listées sont celles que ces règles rendent les plus probables.

Cadre 3 : le tonnage équivalent CO2

Reprenez la plaque signalétique (art. R. 543-77). Pour les HFC et PFC, la notice demande le tonnage équivalent CO2, qui commande la suite de la fiche.

Tonnage équivalent CO2 = charge en kg × PRP du fluide ÷ 1 000 PRP : potentiel de réchauffement planétaire (on lit aussi PRG), fixé par le règlement (UE) 2024/573. R-404A : 3 922. R-410A : 2 088. R-407C : 1 774. R-32 : 675.

Exemple : 8 kg de R-404A × 3 922 ÷ 1 000 = 31,38 t éq. CO2. Ce calcul se fait une fois par équipement et se note dans le carnet d'entretien.

Cadres 5 à 10 : le bloc contrôle d'étanchéité

Le cadre 7 piège parce que les familles de fluides ne se mesurent pas dans la même unité.

FamilleTranche 1Tranche 2Tranche 3
HCFC (kg)2 ≤ Q < 3030 ≤ Q < 300Q ≥ 300
HFC / PFC (t éq. CO2)5 ≤ t < 5050 ≤ t < 500t ≥ 500
HFO (kg)1 ≤ Q < 1010 ≤ Q < 100Q ≥ 100
Cadre 8 : sans détection12 mois6 mois3 mois
Cadre 9 : avec détection24 mois12 mois6 mois

Source : formulaire 15497*04, arrêté du 29 février 2016 (art. 4), règlement 2024/573. Au-delà de 500 t éq. CO2, la détection permanente est obligatoire (règlement 2024/573, art. 6) : seule la périodicité de 6 mois s'applique.

Au cadre 10, trois règles de l'arrêté du 29 février 2016 s'ajoutent : pastille bleue d'au moins 4 cm de diamètre, avec date limite de validité du contrôle, en l'absence de fuite ; pastille rouge si la fuite n'est pas réparée sur-le-champ ; arrêt de la fuite, ou mise à l'arrêt et vidange, sous 4 jours ouvrés. Le même arrêté inclut la vérification des fiches précédentes dans le contrôle d'étanchéité périodique : votre fiche sera relue par le technicien suivant.

Cadre 11 : les quantités chargées et récupérées

Chargé = A + B + C | Récupéré = D + E A : vierge. B : recyclé (récupéré et réintroduit). C : régénéré. D : destiné au traitement, avec le n° de BSFF. E : conservé pour réutilisation.

Un fluide récupéré puis réintroduit pendant la même opération se compte en E puis en B, par cohérence avec les déclarations. Identifiez chaque contenant utilisé : c'est ce suivi qui justifie votre stock de fluide dans la déclaration annuelle des fluides.

Cadres 12, 13 et signatures

Le cadre 12 propose « 14 06 01* », fluides non inflammables (UN 1078, Déchet Gaz frigorifique NSA, 2.2), et « 16 05 04* », fluides inflammables (UN 3161, Déchet Gaz liquéfié inflammable NSA, 2.1). Le cadre 13 désigne l'installation prévue, ou le site d'entreposage du collecteur si les bouteilles transitent par lui. Au cartouche, soignez le nom du technicien : le registre de l'exploitant doit mentionner la personne physique qui a exécuté l'opération (règlement 2024/573, art. 7). En cas de sous-traitance, vérifiez d'abord que l'entreprise détient les certificats nécessaires (art. 10 § 12) et faites valider par votre organisme agréé la façon de renseigner le cadre 1.

04 - Les rôlesQui remplit, qui signe, qui conserve la fiche

L'opérateur remplit et signe la fiche. Le détenteur la signe aussi et garde l'original dès que l'équipement contient plus de 3 kg de HCFC ou plus de 5 t éq. CO2 de HFC ou PFC (art. R. 543-82). En dessous, la notice précise qu'elle « n'est pas à signer par le détenteur, par souci de simplification ». Opérateur et détenteur conservent chacun un exemplaire au moins cinq ans.

QuestionOpérateurDétenteur
RemplitToute la fichePeut compléter l'adresse de l'équipement
Signe au-dessus du seuilOuiOui, obligatoire
Signe en dessousOuiNon exigé
ConserveUn exemplaire, 5 ansL'original au-dessus du seuil, 5 ans
TransmetCopie au client, qui ne voit pas la fiche dans TrackdéchetsFiche à disposition des opérateurs suivants et de l'administration

Sources : art. R. 543-79 et R. 543-82 C. env., notice 52064#04, FAQ Trackdéchets. Au-delà de 300 kg de HCFC ou 500 t éq. CO2 de HFC/PFC avec fuite constatée, une copie du constat va au préfet (ASNR en installation nucléaire de base). Nous n'avons trouvé aucune obligation de transmettre la fiche au distributeur.

Sous le seuil, gardez quand même votre exemplaire cinq ans, par prudence. Pour situer un équipement, raisonnez en charge :

FluidePRP5 t éq. CO250 t éq. CO2500 t éq. CO2
R-404A3 9221,27 kg12,75 kg127,49 kg
R-410A2 0882,39 kg23,95 kg239,46 kg
R-407C1 7742,82 kg28,18 kg281,85 kg
R-326757,41 kg74,07 kg740,74 kg

Seuil en kg = tonnage × 1 000 ÷ PRP. Pour un HCFC comme le R-22, double seuil : contrôle d'étanchéité dès 2 kg, signature du détenteur au-dessus de 3 kg.

05 - Cas réel n° 1Recharge après fuite sur un groupe de froid commercial au R-404A

La chambre froide positive d'une supérette ne descend plus en température. Le groupe de condensation contient 8,0 kg de R-404A, soit 31,38 t éq. CO2. Le technicien trouve une fuite sur une brasure de la ligne liquide, récupère les 5,2 kg restants, rebrase, tire au vide, réintroduit les 5,2 kg et complète avec 2,8 kg de R-404A régénéré. Au-dessus de 5 t éq. CO2, le détenteur signe.

Deux règles dictent la manière de faire. Recharger un équipement qui fuit est une contravention de 5e classe (art. R. 543-123) : on répare d'abord. Et depuis le 1er janvier 2025, les fluides de PRP égal ou supérieur à 2 500 sont interdits pour la maintenance de tout équipement de réfrigération, sauf régénérés ou recyclés, admis jusqu'au 1er janvier 2030 (règlement 2024/573, art. 13). Le complément ne peut donc pas être du R-404A vierge. Calendrier complet : réglementation F-Gas 2026.
CadreCe qui est inscrit
Fiche N°2026-0412
1 et 2Opérateur : SIRET de l'établissement attesté, n° d'attestation. Détenteur : société exploitante, SIRET du magasin
3. ÉquipementGroupe de condensation, référence plaque, repère « CF positive ». R-404A, 8,0 kg, 31,38 t éq. CO2
4. NatureMaintenance
5 et 6N° de série et date de contrôle du détecteur. Détection permanente : NON
7 et 8HFC 5 ≤ t < 50. Périodicité 12 mois
10. FuitesOUI. N° 1, brasure ligne liquide sortie condenseur, Réalisée
11. ChargéA = 0. B = 5,2 kg. C = 2,8 kg. Total 8,0 kg
11. RécupéréD = 0. E = 5,2 kg. Total 5,2 kg
11. ContenantsN° de la bouteille de récupération et de la bouteille de régénéré
12 et 13Vides : aucun déchet
14. ObservationsFuite réparée par rebrasage, perte estimée 2,8 kg. Contrôle après réparation à programmer
SignaturesTechnicien et responsable du magasin. Original au détenteur

Vérification : 0 + 5,2 + 2,8 = 8,0 kg chargés ; 5,2 kg récupérés ; l'écart de 2,8 kg correspond au fluide perdu. Exemple construit pour l'illustration.

Ce cas en appelle un second. Après réparation d'une fuite, le règlement 2024/573 (art. 4 § 5) impose un contrôle d'étanchéité au plus tôt après 24 heures de fonctionnement et au plus tard un mois après, avec sa propre fiche (« Contrôle d'étanchéité non périodique »). Sur un parc sous contrat de maintenance, planifiez-le avant de quitter le site.

06 - Cas réel n° 2Mise en service d'un multisplit R-32 chez un particulier

Un multisplit trois pièces est posé dans une maison. Le groupe extérieur est préchargé de 2,4 kg de R-32 ; les liaisons imposent un complément de 0,3 kg. Charge totale : 2,7 kg, soit 1,82 t éq. CO2 (2,7 × 675 ÷ 1 000). Sous 5 t, la fiche reste obligatoire, mais la signature du client n'est pas exigée et l'équipement n'entre pas dans le contrôle d'étanchéité périodique.

CadreCe qui est inscrit
Fiche N°2026-0413
2. DétenteurParticulier : nom, prénom, adresse
3. ÉquipementGroupe multisplit 3 sorties, référence plaque, unités intérieures repérées. R-32, 2,7 kg, 1,82 t éq. CO2
4. NatureAssemblage et Mise en service
7, 8, 9Aucune tranche : moins de 5 t éq. CO2
10. FuitesNON
11. ChargéA = 0,3 kg (R-32 vierge). B = 0. C = 0. Total 0,3 kg
11. RécupéréD = 0. E = 0. Total 0 kg
12 et 13Vides
14. ObservationsCharge usine 2,4 kg + complément 0,3 kg
SignaturesTechnicien. Détenteur non exigé. Copie remise au client

Cadres 1, 5 et 6 remplis comme au cas n° 1. Exemple construit pour l'illustration.

Le piège de la charge usine. Au cadre 11, seule la quantité chargée par vous compte : 0,3 kg. Au cadre 3, c'est la charge totale : 2,7 kg. Inverser les deux fausse à la fois votre déclaration annuelle et le tonnage de l'équipement.

07 - Cas réel n° 3Dépose d'un split R-410A : la fiche qui ouvre un BSFF

Un bureau fait déposer un split au R-410A de 1,6 kg, soit 3,34 t éq. CO2. Au démantèlement, la récupération de toute la charge est obligatoire. La balance indique 1,5 kg : l'appareil avait perdu du fluide. Ce fluide quitte le site pour traitement : il devient un déchet dangereux, tracé par un BSFF sur Trackdéchets. L'appareil vidé rejoint ensuite la filière DEEE : voir DEEE et recyclage des climatisations et pompes à chaleur.

CadreCe qui est inscrit
3 et 4Split mural, R-410A, 1,6 kg, 3,34 t éq. CO2. Démantèlement
11. RécupéréD = 1,5 kg, n° du BSFF. E = 0. Total 1,5 kg. Chargé : 0
12. ADR/RID14 06 01*, non inflammable : UN 1078, Déchet Gaz frigorifique NSA, 2.2
13. DestinationInstallation prévue, ou site d'entreposage du collecteur
SignaturesTechnicien. Détenteur non exigé (3,34 < 5 t)

Le n° de fiche 2026-0414 est reporté dans le BSFF, le n° de BSFF au cadre 11 D : les deux documents se citent.

Une fiche juste du premier coup, depuis le chantier

Avec InterFast, le technicien remplit le CERFA 15497 sur mobile, rattaché à l'intervention : opérateur et détenteur pré-remplis, tonnage équivalent CO2 calculé, bouteilles suivies, signature électronique, envoi au client, bilan des fluides de fin d'année.

Voir le CERFA 15497 dématérialisé Réserver une démo

08 - Le supportPapier, PDF ou numérique : les options autorisées

La fiche peut être établie sur papier ou sous forme électronique : l'article R. 543-83 du code de l'environnement l'autorise expressément. Le support ne change pas le contenu exigé ; il change le temps passé, le risque de case oubliée et la facilité à retrouver une fiche cinq ans plus tard.

SupportCe qu'il apporteÀ organiser
CERFA papierAucun équipement, toujours acceptéNumérotation, doubles, archivage, ressaisie pour le bilan et le BSFF
PDF officielFormulaire dynamique rempli à l'écranSignature, envoi, classement. La mention « ne nécessite pas de signature électronique » décrit le PDF, elle n'interdit rien
Application de l'État « Fluides frigorigènes »Gratuite, non obligatoire, présentée le 22 avril 2026 : CERFA pré-rempli, signature du technicien et du détenteur (sur place ou à distance), PDF envoyé aux deux parties, numérotation automatique, aide au bilan annuelSaisie le jour de l'intervention : l'horodatage certifié exclut la saisie d'interventions passées
Logiciel métierFiche reliée à l'intervention, aux bouteilles, au bilan annuel. Avec InterFast, par exemple, les BSFF sont remplis dans le logiciel et transmis à TrackdéchetsParamétrage initial des équipements et des bouteilles

Sources : art. R. 543-83 C. env., fiche signalétique du formulaire, page fluides frigorigènes du ministère (mise à jour le 28 août 2026), questions-réponses du webinaire du 22 avril 2026.

Le bon critère est la suppression de la ressaisie : la fiche a intérêt à vivre là où sont déjà planifiées vos interventions.

09 - L'articulationFiche d'intervention et BSFF : l'un ne remplace pas l'autre

Le BSFF (bordereau de suivi des fluides frigorigènes) sur Trackdéchets ne remplace pas le CERFA 15497 : il a remplacé l'ancienne annexe 1 du 15497*02, le bordereau des déchets. Le ministère demande de « remplir une fiche d'intervention (Cerfa 15497) et renseigner l'application Trackdéchets » quand l'intervention récupère des déchets de fluides.

PointFiche d'interventionBSFF
QuandÀ chaque manipulationSi le fluide a le statut de déchet
TraceL'intervention sur l'équipementLe déchet, jusqu'au traitement
OùPapier ou électronique, hors TrackdéchetsTrackdéchets, obligatoire depuis le 1er janvier 2023

Un fluide réemployé sans traitement, ou après simple recyclage, chez le même détenteur n'est pas un déchet : pas de BSFF au cas n° 1. Pour le bordereau lui-même, voir Trackdéchets et BSFF pour les frigoristes et climaticiens et notre intégration Trackdéchets.

10 - Le contexteAttestations et catégories : ce que la fiche suppose

Le CERFA 15497 n'a pas de « catégories » propres : les catégories I à V souvent citées à son sujet sont celles des attestations de capacité et d'aptitude de l'arrêté du 30 juin 2008. La fiche suppose l'habilitation de l'entreprise, dont le numéro figure au cadre 1, et celle du technicien.

L'attestation de capacité est délivrée par un organisme agréé, par établissement, pour cinq ans au plus (art. R. 543-99), avec une déclaration annuelle des fluides avant le 31 janvier : voir Attestation de capacité fluides frigorigènes : l'obtenir et la garder. L'attestation d'aptitude est personnelle : au 1er janvier 2027, les catégories I à V deviennent A1, A2, B, C, D, E et V, avec une remise à niveau avant le 12 mars 2029 pour les titulaires des catégories I à IV. Voir Catégories d'attestation d'aptitude fluides : laquelle pour quel technicien.

11 - Le point ouvertCe qui peut bouger en 2027 pour la fiche d'intervention

Au 16 septembre 2026, le 15497*04 reste la seule version en vigueur et aucune nouvelle version n'est publiée. Mais son socle juridique présente une incohérence que les textes n'ont pas encore réglée.

Ce qui est acquisCe qui reste ouvert
L'art. 11 de l'arrêté du 29 février 2016 rend le CERFA obligatoire pour les catégories I à IV de l'arrêté du 30 juin 2008.Cet arrêté est abrogé au 31 décembre 2026. Le renvoi aux catégories A1 à V n'est pas encore tranché.
Les arrêtés du 21 novembre 2025 sur les attestations s'imposent au 1er janvier 2027.Le ministère annonce que le contenu des fiches « fera l'objet d'évolutions réglementaires à venir ». Pas de *05.
Les art. R. 543-75 et suivants visent encore le règlement n° 517/2014.Un projet de décret de mise en cohérence, intégrant les HFO, a été en consultation du 18 juin au 8 juillet 2026. Publication non confirmée.

En pratique : gardez le 15497*04 tant qu'aucune nouvelle version n'est publiée et revérifiez la page fluides du ministère en janvier 2027. Contexte : réglementation F-Gas 2026 et quotas HFC 2027.

12 - Le risqueAudit et sanctions : ce que coûte une fiche absente ou fausse

L'opérateur qui n'établit pas de fiche d'intervention commet une contravention de 3e classe (art. R. 543-122), punie de 450 € au plus, montant quintuplé pour une personne morale (art. 131-13 et 131-41 du code pénal).

ManquementQualificationMaximum physique / morale
Absence de fiche, défaut de déclaration annuelle3e classe (R. 543-122)450 € / 2 250 €
Absence de BSFF4e classe (R. 541-78)750 € / 3 750 €
Recharge d'un équipement fuyard, récupération non intégrale, intervention sans attestation de capacité5e classe (R. 543-123)1 500 € / 7 500 €

À l'audit, prévu au moins une fois pendant la validité de l'attestation, l'organisme contrôle au minimum 20 fiches de 1 à 5 intervenants attestés, 40 de 6 à 10, 60 de 11 à 30, 80 au-delà (arrêté du 21 novembre 2025, annexe V).

13 - Sur le terrainLes 10 erreurs fréquentes sur le CERFA 15497

  1. Utiliser une version périmée. Seul le 15497*04 est valable depuis le 23 juillet 2024.
  2. Croire que le détenteur signe toujours. Seulement au-dessus de 3 kg de HCFC ou 5 t éq. CO2 de HFC/PFC. L'oublier au-dessus du seuil est la faute la plus visible.
  3. Raisonner en kilogrammes pour un HFC. 8 kg de R-404A, c'est 31,38 t éq. CO2, pas la tranche « 2 à 30 kg » des HCFC.
  4. Ne pas faire de fiche pour une petite charge. Il n'existe aucune charge minimale.
  5. Oublier la fiche du contrôle d'étanchéité, y compris celui qui suit une réparation.
  6. Compter en A un fluide récupéré puis réintroduit. Il va en E puis en B.
  7. Recharger avant de réparer. Contravention de 5e classe, et la fiche en porte la preuve.
  8. Compléter en R-404A vierge. Interdit en maintenance de réfrigération depuis le 1er janvier 2025 : régénéré ou recyclé seulement.
  9. Croire que le BSFF remplace la fiche. La fiche reste due, et une copie doit être remise au client.
  10. Laisser la fiche sans numéro. Le BSFF ne peut plus la citer.

14 - En pratiquePar où commencer cette semaine

  1. Retirez des véhicules tout formulaire autre que le 15497*04, et joignez la notice 52064#04.
  2. Instaurez une numérotation unique, commune à tous les techniciens.
  3. Calculez le tonnage équivalent CO2 de chaque équipement suivi et notez sa position face aux seuils de 5, 50 et 500 t.
  4. Auditez-vous : tirez vingt fiches de l'année et passez-les à la grille de la section 03.
  5. Briefez les techniciens sur le cadre 11 avec le cas n° 1.
  6. Organisez l'archivage cinq ans, avec copie systématique au client.
  7. Choisissez votre support (section 08) et notez de revérifier le formulaire en janvier 2027.

Sur un parc sous contrat, l'étape 3 se tient dans votre GMAO, qui planifie ensuite les contrôles périodiques.

15 - Les motsGlossaire : tous les termes en clair

TermeDéfinition en clair
OpérateurEntreprise qui manipule des fluides à titre professionnel, titulaire d'une attestation de capacité.
DétenteurCelui qui a l'équipement, en général le client.
PRP (ou PRG)Potentiel de réchauffement planétaire d'un fluide, CO2 = 1. R-404A : 3 922 ; R-32 : 675.
Tonne équivalent CO2Charge en kg × PRP ÷ 1 000. Unité des seuils pour les HFC et PFC.
HCFC, HFC, HFOFamilles de fluides fluorés : HCFC comme le R-22 (seuils en kg), HFC comme le R-32 ou le R-404A (seuils en t éq. CO2), HFO à très faible PRP (seuils en kg).
Fluide recyclé / régénéréRecyclé : récupéré et réintroduit, case B. Régénéré : retraité en installation spécialisée, case C.
BSFFBordereau de suivi des fluides frigorigènes, sur Trackdéchets, pour les fluides devenus déchets.

16 - QuestionsCERFA 15497 : les questions fréquentes

Quelle est la version en vigueur du CERFA 15497 ? +
La version en vigueur est le CERFA 15497*04, valable depuis le 23 juillet 2024, avec la notice n° 52064#04. Elle est imposée par l'arrêté du 29 février 2016 modifié par l'arrêté du 29 mai 2024. Au 16 septembre 2026, aucune version *05 n'est publiée. Les versions *02 et *3 encore proposées sur certains sites sont périmées.
Faut-il un CERFA 15497 pour une petite charge de fluide ? +
Oui. L'article R. 543-82 du code de l'environnement impose une fiche pour chaque opération nécessitant une manipulation de fluide sur un équipement, sans charge minimale. Un split de 1 kg rechargé exige une fiche. Les seuils de 3 kg de HCFC et de 5 tonnes équivalent CO2 de HFC ne concernent que la signature du détenteur.
Qui doit signer la fiche d'intervention fluides frigorigènes ? +
L'opérateur signe toujours. Le détenteur signe conjointement dès que la charge dépasse 3 kg de HCFC ou 5 tonnes équivalent CO2 de HFC ou PFC, et il garde alors l'original. En dessous, la notice 52064#04 précise que la fiche n'est pas à signer par le détenteur, par souci de simplification.
Combien de temps conserver une fiche d'intervention ? +
Au moins cinq ans à compter de la signature. L'opérateur et le détenteur en gardent chacun un exemplaire, à disposition des opérateurs suivants et de l'administration (article R. 543-82). Au-dessus du seuil de signature, le détenteur conserve l'original. La conservation peut être papier ou électronique.
Comment calculer la tonne équivalent CO2 sur le CERFA 15497 ? +
On multiplie la charge totale en kilogrammes par le potentiel de réchauffement planétaire du fluide, puis on divise par 1 000. Exemple : 8 kg de R-404A, de PRP 3 922, donnent 31,38 tonnes équivalent CO2. Sur plusieurs circuits, on additionne les charges. Ce tonnage fixe la tranche du cadre 7 et la signature du détenteur.
Que mettre dans les cases A, B, C, D et E du cadre 11 ? +
Le chargé se décompose en A, fluide vierge, B, fluide recyclé, et C, fluide régénéré. Le récupéré se décompose en D, fluide destiné au traitement avec le numéro de BSFF, et E, fluide conservé pour réutilisation. Un fluide récupéré puis réintroduit pendant la même opération se compte en E puis en B.
Faut-il un CERFA 15497 pour un contrôle d'étanchéité ? +
Oui. Le formulaire vaut aussi pour les contrôles d'étanchéité de l'article R. 543-79, et la FAQ du ministère indique qu'il est à remplir dès qu'il y a un contrôle d'étanchéité. Les cadres 5 à 10 y consignent détecteur, tranche de charge, périodicité et fuites. Le contrôle qui suit une réparation a lui aussi sa fiche.
Le BSFF Trackdéchets remplace-t-il le CERFA 15497 ? +
Non. Le BSFF a remplacé l'ancienne annexe 1 du CERFA 15497*02, qui servait de bordereau pour les déchets. La fiche d'intervention reste obligatoire à chaque manipulation, et le BSFF n'est requis que si le fluide récupéré est un déchet. Les deux se citent : numéro de BSFF sur la fiche, numéro de fiche dans le BSFF.
Peut-on remplir le CERFA 15497 sur tablette ou sur mobile ? +
Oui. L'article R. 543-83 du code de l'environnement autorise les fiches sous forme électronique. Trois options existent à côté du papier : le PDF officiel rempli à l'écran, l'application gratuite et non obligatoire « Fluides frigorigènes » du ministère, présentée le 22 avril 2026, ou un logiciel métier qui rattache la fiche à l'intervention.
Le CERFA 15497 est-il obligatoire pour le R-32 et les HFO ? +
Pour le R-32, oui : c'est un HFC, et la notice vise les CFC, HCFC, HFC et PFC. Un mélange HFC et HFO comme le R-455A relève aussi des HFC. Pour un équipement ne contenant que des HFO, la notice indique que le formulaire peut également être utilisé ; le cadre 7 prévoit des tranches de 1, 10 et 100 kg.
Le CERFA 15497 va-t-il changer en 2027 ? +
Ce n'est pas tranché au 16 septembre 2026. L'arrêté du 29 février 2016 rend le formulaire obligatoire pour les catégories I à IV de l'arrêté du 30 juin 2008, abrogé au 31 décembre 2026 au profit des catégories A1 à V. Le ministère annonce des évolutions du contenu des fiches, sans nouvelle version publiée. Le 15497*04 reste à utiliser.
Quelle sanction en l'absence de fiche d'intervention ? +
Une contravention de 3e classe, prévue à l'article R. 543-122 du code de l'environnement : 450 euros au plus, montant quintuplé pour une personne morale. Les fiches sont aussi contrôlées lors de l'audit de l'organisme agréé. Une fiche montrant une recharge sans réparation de fuite documente en outre une contravention de 5e classe.

17 - Pour conclureUne fiche juste se prépare avant l'intervention

Presque toutes les erreurs viennent de trois informations cherchées au moment de remplir au lieu d'être sous la main : le tonnage équivalent CO2 de l'équipement, la règle de comptage du cadre 11 et le seuil de signature du détenteur. Préparez-les une fois pour chaque équipement suivi, et faites cette semaine l'exercice des vingt fiches tirées au hasard : vous saurez quel cadre travailler avec vos techniciens avant que l'auditeur ne vous le dise.

Sources

  1. Formulaire CERFA n° 15497*04, « Fiche d'intervention pour les opérations nécessitant une manipulation de fluides frigorigènes fluorés sur un équipement thermodynamique », valable depuis le 23/07/2024 - formulaires.service-public.gouv.fr
  2. Fiche signalétique du formulaire n° 15497*04, consultée le 16/09/2026 - formulaires.service-public.gouv.fr
  3. Notice explicative de la fiche d'intervention (CERFA 15497*04), n° 52064#04, juillet 2024 - formulaires.service-public.gouv.fr
  4. Code de l'environnement, article R. 543-82 (fiche d'intervention) - legifrance.gouv.fr
  5. Code de l'environnement, articles R. 543-75 à R. 543-123 (fluides frigorigènes), version consolidée consultée le 16/09/2026 - aida.ineris.fr
  6. Arrêté du 29 février 2016 relatif à certains fluides frigorigènes et aux gaz à effet de serre fluorés, consolidé (dernière modification par arrêté du 29 mai 2024, JO du 5 juillet 2024) - aida.ineris.fr
  7. Arrêté du 30 juin 2008 relatif à la délivrance des attestations de capacité aux opérateurs, consolidé, abrogé au 31 décembre 2026 - aida.ineris.fr
  8. Arrêté du 21 novembre 2025 relatif à la délivrance des attestations de capacité aux opérateurs prévues à l'article R. 543-99, JO du 6 décembre 2025 - legifrance.gouv.fr
  9. Arrêté du 21 novembre 2025 relatif à la délivrance des attestations d'aptitude prévues à l'article R. 543-106, JO du 10 décembre 2025 - aida.ineris.fr
  10. Règlement (UE) 2024/573 du 7 février 2024 relatif aux gaz à effet de serre fluorés (art. 4, 5, 6, 7, 10 et 13, annexes I et VI) - eur-lex.europa.eu
  11. Ministère de la Transition écologique (DGPR), « Nouvelles obligations réglementaires introduites par le règlement européen (UE) 2024/573 », note pédagogique, décembre 2024 - ecologie.gouv.fr
  12. AFCE, « Propriétés des fluides frigorigènes » (PRP des mélanges selon le règlement 2024/573), consultée le 16/09/2026 - afce.asso.fr
  13. Ministère de la Transition écologique, « Substances à impact climatique, fluides frigorigènes », mise à jour le 28 août 2026 - ecologie.gouv.fr
  14. Ministère de la Transition écologique, « Déploiement application fluides frigorigènes - Réunion de lancement 22 avril 2026 - Questions posées en séance », mai 2026 - ecologie.gouv.fr
  15. DGPR, « Foire aux questions fluides frigorigènes fluorés », mise à jour février 2024 - ecologie.gouv.fr
  16. Consultation publique sur le projet de décret relatif aux gaz à effet de serre fluorés, du 18 juin au 8 juillet 2026 - consultations-publiques.developpement-durable.gouv.fr
  17. Trackdéchets, FAQ « Fluides frigorigènes - Informations générales », consultée le 16/09/2026 - faq.trackdechets.fr
  18. Trackdéchets, FAQ « Questions fréquentes des opérateurs », consultée le 16/09/2026 - faq.trackdechets.fr
  19. Code de l'environnement, article R. 541-78 (sanctions bordereaux de suivi de déchets), version du 5 juin 2026 - legifrance.gouv.fr
  20. Code pénal, article 131-13 (montant des contraventions) - legifrance.gouv.fr
  21. Code pénal, article 131-41 (amendes des personnes morales) - legifrance.gouv.fr

Cet article présente l'état du droit au 16 septembre 2026. Les cas pratiques sont des exemples construits pour l'illustration. Il a une vocation informative et ne remplace ni la notice officielle du formulaire, ni l'avis de votre organisme agréé sur votre situation.

À propos de l'auteur

Hedi Marinier, fondateur d'InterFast

J'ai commencé ma carrière en dirigeant une entreprise de climatisation. Aujourd'hui, j'aide les artisans et les PME du bâtiment à mieux vivre leur entreprise en fournissant une solution web et mobile qui leur permet de gérer facilement leur entreprise.

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